Einkauf und Disposition werden bei der NOWEDA künftig über die Software RELEX gesteuert. Die KI-gestützte Lösung wurde von einem internen Projektteam für die hohen Ansprüche der Apothekergenossenschaft weiterentwickelt und konfiguriert – davon profitieren nicht zuletzt die Mitglieder und Kunden der NOWEDA.
RELEX löst das WaWi 2000 ab, das vor mehr als 20 Jahren von der NOWEDA-IT entwickelt und über die Jahre hinweg optimiert wurde. „Gerade vor dem Hintergrund der immer wieder auftretenden Lieferengpässe, setzen wir jetzt auf eine KI-gestützte Lösung, mit der wir unter anderem die Verfügbarkeit und den Bestand über ein Prognose-Tool noch besser steuern können“, sagt Jana Ehmer, Leiterin des Ressorts Einkauf und Industrie. „Wir nutzen verbesserte Algorithmen, um schneller reagieren zu können“, ergänzt Projektleiter Graziano Peluso. So wird beispielsweise das Risiko eines Lieferengpasses bei Wirkstoffen auf Basis der jeweiligen zusätzlichen Lieferungen der Hersteller errechnet. „Diese Daten helfen uns, um uns entsprechend vorzubereiten und Warenknappheit abzupuffern“, betont die Einkaufschefin.
Pharmagroßhändler mit hohen Anforderungen
RELEX ist eine Software, die ursprünglich für den Einzelhandel entwickelt wurde. Aldi, Lidl, Hornbach, Fressnapf, Famila, Rituals und Thalia sind nur einige der Unternehmen, die die Softwarelösung nutzen. NOWEDA ist jedoch der erste vollsortierte Pharmagroßhändler im Kundenstamm in Deutschland. RELEX ist so aufgebaut, dass die Standardlösung individuell nach den Anforderungen und Bedürfnissen des jeweiligen Unternehmens konfiguriert werden kann. Im NOWEDA-Fall waren dies vor allem die sehr anspruchsvollen Funktionen für Eil- bzw. Preisbestellungen sowie für Rabattverträge, aber auch die Vielzahl an Bezugsquellen. Der große Vorteil des Systems: Ist das System aufgeschaltet, können Anpassungen vom Einkauf selbst vorgenommen werden. „Damit können wir künftig sehr flexibel agieren, um unsere Kunden bestmöglich beliefern zu können“, erklärt Jana Ehmer.
Auszeichnung für NOWEDA-Team
Zum Prinzip von RELEX gehört auch, dass das System von denjenigen konfiguriert wird, die es nutzen. 2022 startete daher bei der NOWEDA das interdisziplinäre Projektteam RELEX mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern aus dem Ressort Industrie und der IT. Disponenten aus dem operativen Einkauf aus Essen, Herford, Taucha und Würzburg kamen sukzessive hinzu.
Die NOWEDA-Anwendung setzt auch innerhalb der RELEX-Software Maßstäbe. Aus diesem Grund wurden Annabel Hübel, Sandra Braun und Jonas Kerker jetzt mit dem RELEX Super User Award 2025 ausgezeichnet. Auf der jährlichen Kundenveranstaltung des Unternehmens mit rund 50 deutschsprachigen Kunden nahm das NOWEDA-Kernteam, dessen persönliche Ergebnisse und Leistung zuvor evaluiert worden waren, den Preis entgegen. „Wir haben ein tolles Projektteam. Was das Kernteam darüber hinaus auszeichnet, ist, dass sie von Anfang an dabei sind und maßgeblich für den Erfolg verantwortlich sind. Aber auch die im weiteren Projektverkauf hinzugekommenen Projektmitglieder sind ein Gewinn und treiben mit Ideen und Umsetzungsstärke das Projekt voran“, sagt Projektleiter Graziano Peluso, der die drei NOWEDA-Mitarbeiter aus dem Ressort Industrie nominiert hatte.